Aqui Se Nutre · WhatsApp · Lever Conversas

O que 19.594 mensagens dizem sobre o atendimento de julho

Leitura quantitativa da exportação de conversas de 06 a 23 de julho de 2026 — volume, mídia, temas, produtos e o ponto onde os pedidos de preço deixam de virar pagamento.

19.594mensagens no período
1.426conversas distintas
629contatos únicos
18dias corridos (06–23/07)
01

Volume: quem fala mais na conversa

Classificação de todas as 19.594 mensagens pela direção de envio, usando a coluna de remetente/destinatário da exportação.

10.03351,2%

Enviadas pela empresa para clientes

8.68544,3%

Recebidas de clientes

8764,5%

Notas internas (empresa para a própria conta, uso interno da equipe)

Volume diário de mensagens

Total por dia, todas as direções somadas. Os dias 12/07 e 19/07 (domingos) concentram quase nenhuma atividade.

06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

Mensagens por canal

A mesma conta atende dois canais dentro do Lever Conversas: WhatsApp e Instagram (direct e resposta a stories).

WhatsApp 13.960
Empresa6.891
Cliente6.193
Interno876
Instagram 5.634
Empresa3.142
Cliente2.492
Interno0
Leitura

WhatsApp concentra 71,3% do volume (13.960 mensagens) e Instagram 28,7% (5.634). Todas as 876 notas internas ficam no WhatsApp — o Instagram não tem esse uso. Vale notar que boa parte do volume de Instagram vem de respostas automáticas a stories (visto no pilar 2, nos vídeos), não necessariamente de conversas comerciais mais profundas.

A empresa envia mais mensagens do que recebe (proporção aproximada de 1,15 mensagem enviada para cada mensagem recebida), o que é esperado num atendimento comercial: cada dúvida do cliente costuma gerar várias respostas da equipe (saudação, pergunta de esclarecimento, imagem de preço, confirmação). As 876 notas internas indicam uso do próprio número da empresa como bloco de anotações da equipe, separado das conversas com clientes.

O volume por dia oscila entre ~600 e ~1.940 mensagens, com os dois domingos do período praticamente sem atividade — sinal de que não há atendimento nesses dias.

02

Mídia, temas e produtos

Quantificação de todos os anexos trocados, seguida da análise de temas e produtos extraída das mensagens de texto.

Mensagens com mídia

4.396 das 19.594 mensagens (22,4%) são anexos, não texto.

Imagem 2.029
Empresa1.259
Cliente700
Interno70
Áudio 1.480
Empresa799
Cliente571
Interno110
Vídeo 832
Empresa42
Cliente790
Interno0
Documento 55
Empresa0
Cliente55
Interno0
Leitura

Imagem é a mídia mais usada pela empresa (1.259 envios): pela amostragem, a maioria mostra o produto com o preço escrito na própria foto — a equipe cota preço por imagem, não só por texto, o que é relevante para o Pilar 3 abaixo.

Vídeo é quase todo do cliente (790 de 832), mas a amostragem mostra que a maior parte não é vídeo próprio: são respostas a stories do Instagram ("respondeu ao story: Valores??"), que chegam ao WhatsApp/Conversas como anexo de vídeo. Ou seja, esse número mede engajamento com stories, não clientes gravando vídeos.

Documento é 100% do cliente (55 de 55) e, na amostragem, é majoritariamente comprovante de pagamento em PDF (inclusive comprovante de PIX pelo PicPay). Isso confirma que pagamentos por PIX aconteceram no período mesmo quando a palavra "pix" não aparece no texto da conversa — relevante para calibrar o Pilar 3.

Principais temas

Classificação por palavra-chave sobre as 6.485 mensagens de texto de clientes (excluindo anexos e a mensagem automática de "reação não suportada"). Uma mensagem pode conter mais de um tema.

Disponibilidade / catálogo
703 · 10,8%
Entrega / logística
409 · 6,3%
Preço / orçamento
408 · 6,3%
Pagamento
217 · 3,3%
Consulta nutricional
70 · 1,1%
Uso / indicação do produto
60 · 0,9%
Desconto / promoção
58 · 0,9%
Horário / funcionamento
47 · 0,7%
Leitura

O tema dominante não é preço, é disponibilidade ("vocês têm X?", "tem em estoque?", "qual marca?") — o cliente chega perguntando se o produto existe antes de perguntar quanto custa. Preço e entrega aparecem quase empatados, o que é coerente com uma loja que atua por delivery local via WhatsApp.

Como boa parte das mensagens de texto trata de mais de um assunto na mesma frase (por exemplo "tem magnésio e qual o valor?"), as porcentagens não somam 100% — cada mensagem pode contar em mais de um tema.

Principais produtos mencionados

Contagem de menções por nome de produto/ingrediente/marca em todo o texto trocado (empresa e cliente). Sabores como laranja, morango e chocolate aparecem ligados a linhas de produto (farinha, whey), não como itens isolados.

Laranja (sabor)
280
Cúrcuma
228
Cápsulas (geral)
208
Vitaminas (geral)
179
Farinhas
155
Alecrim (bairro, não produto — ver nota)
142
Whey protein
140
Pão (linha)
125
Vitafor (marca)
121
Ômega 3
105
Morango (sabor)
104
Chocolate (sabor)
98
Magnésio
82
Creatina
61
Pantobelle (marca)
61
Equaliv (marca)
61
Leitura

O mix falado é predominantemente de suplementação e fitoterapia (cúrcuma, magnésio, ômega 3, whey, creatina), com presença forte de marcas específicas (Vitafor, Pantobelle, Equaliv) — sinal de que o cliente já chega sabendo o que quer, o que reforça o achado de que "disponibilidade" é o tema mais comum, não descoberta de produto.

Correção: na leitura amostral das mensagens para o pilar 6, "alecrim" revelou-se majoritariamente o nome do bairro de Natal/RN onde fica uma das lojas físicas ("loja do Alecrim", "vc fica no Alecrim?"), não o produto fitoterápico. O número de 142 menções permanece no gráfico por transparência, mas não deve ser lido como demanda pelo produto.

Limitação deste bloco
  • Temas e produtos foram extraídos por busca de palavras-chave no texto. Não cobrem os 4.396 anexos (áudio, imagem, vídeo, documento) — cerca de 22% do volume total pode conter pedidos ou produtos que não entraram nesta contagem.
  • A classificação por tema é por presença de palavra, não por interpretação de contexto — pode haver falsos positivos pontuais (por exemplo, "manda" também aparece em frases sem relação com entrega).
03

Clientes que perguntaram o valor e não receberam pix ou link

Para cada conversa em que o cliente perguntou preço, verifiquei se a empresa respondeu, em algum momento posterior da mesma conversa, com uma chave pix ou um link de pagamento em texto.

527
Conversas em que o cliente perguntou o valor de algode 1.426 conversas totais no período
100%
27
Receberam pix ou link em texto, em algum momento depois da perguntafechamento textual identificável
5,1%
500
Sem pix ou link em texto depois da perguntaver composição abaixo
94,9%

Composição das 500 conversas sem pix/link em texto

Empresa passou preço (número ou imagem), sem pix/link em texto
454
Empresa respondeu algo, mas sem preço, imagem ou pix/link
32
Empresa não respondeu nada depois da pergunta
14
Leitura

A leitura literal ("500 clientes perguntaram o valor e não receberam pix ou link") superestima o problema. Como o Pilar 2 mostrou, a empresa costuma mandar preço por imagem (foto do produto com valor escrito) e comprovantes de PIX chegam como PDF do cliente sem a palavra "pix" aparecer no texto — então boa parte das 454 conversas provavelmente teve preço comunicado e até pagamento feito, só que fora do padrão de texto que esta análise consegue ler.

O recorte que sobra como indício real de atendimento incompleto são as 46 conversas (32 + 14, 8,7% das 527): 14 em que o cliente perguntou o valor e a empresa simplesmente não respondeu mais nada na conversa, e 32 em que houve resposta mas sem preço nem imagem nem forma de pagamento identificável em texto. Essas são as conversas que valem revisão manual.

O preço chega, mas sozinho

Dentro das 454 conversas em que a empresa passou o preço sem pix/link em texto, verifiquei quantas tiveram, depois do preço, alguma pergunta de fechamento da empresa (do tipo "vai querer?", "posso separar?", "fecho o pedido?").

44698,2% das 454

Conversas em que a empresa informou o preço e não fez nenhuma pergunta de fechamento em texto depois disso

Padrão observado

Na leitura manual das conversas, o preço quase sempre chega puro, sem nenhum texto de condução ao redor. Exemplo real, reproduzido tal como enviado pela empresa:

EMPRESA
CRAVO 30 G VIDA EM ERVAS  ---  11,50

A mensagem termina aqui. Não há "vai querer?", "posso separar?" ou qualquer outro convite para o próximo passo — a mensagem seguinte da empresa nessa conversa já é sobre outro produto.

Leitura

Isso reforça o achado anterior, não é um problema novo e separado: as 454 conversas não têm pix/link em texto porque, na prática, a resposta da empresa para no preço. Ela informa o valor do jeito mais cru possível (nome do produto, um traço, o número) e devolve o turno para o cliente decidir sozinho o que fazer a seguir. Quando a venda avança, normalmente é porque o cliente puxa de volta ("vou querer", "manda o pix") — a condução depende dele, não da equipe.

Isso é diferente de "atendimento ruim": o tempo de resposta é bom (pilar 4) e o preço chega rápido. O que falta é a etapa seguinte, treinável e barata de corrigir: fechar a mensagem de preço com uma pergunta que puxa a decisão.

10 perguntas de fechamento para vir junto do preço
  1. Posso já separar esse pra você?
  2. Vai querer que eu reserve o seu?
  3. Fecho o pedido assim mesmo?
  4. Quer que eu já mande a chave pix?
  5. Posso confirmar esse item pra você?
  6. Vamos fechar hoje ou prefere pensar mais um pouco?
  7. Quer aproveitar e levar mais algum item junto?
  8. É pra retirar na loja ou prefere entrega?
  9. Posso ir preparando o seu pedido?
  10. Fico no aguardo, é só me confirmar que eu já providencio
Limitação deste bloco
  • Não leio o conteúdo de imagens, então preço ou chave pix enviados como foto não entram na contagem de "recebeu pix/link" — só entram como "recebeu preço" quando reconheço a marcação [Imagem] logo após a pergunta.
  • Não transcrevo áudio, então uma resposta falada com o valor, a chave pix, ou até uma pergunta de fechamento falada, aparece nesta análise como "sem resposta identificável" ou "sem fechamento", mesmo que o cliente tenha sido conduzido de verdade.
  • A busca por pergunta de fechamento é por palavra-chave (expressões como "vai querer", "posso separar", "fecho"); pode haver frases de condução fora desse dicionário que não foram contadas.
  • O critério de "resposta" olha a primeira sequência de mensagens da empresa após a pergunta até a próxima fala do cliente; se a empresa voltou ao assunto bem mais tarde na mesma conversa, isso é capturado, mas se o fechamento aconteceu em uma conversa nova (novo número, novo chat) não é.
  • As 27 conversas com pix/link em texto são um piso, não o total real de vendas fechadas — várias das 454 "sem pix/link em texto" podem ter sido pagas por fora do texto.
04

Qualidade do atendimento: o que dá para ver pelo texto

Avaliação com base em tempo de resposta, padronização de abertura de conversa e conversas sem retorno. Sem acesso ao conteúdo de áudio, tom e condução da venda falada não entram aqui.

2min36s

Tempo mediano de resposta da empresa a uma mensagem de cliente (5.015 pares medidos)

93,8%

Das mensagens de boas-vindas seguem exatamente o texto padrão da automação

42

Conversas (2,9% de 1.426) em que o cliente escreveu e nunca recebeu nenhuma resposta

Distribuição do tempo de resposta

Até 5 minutos
56,9%
Até 15 minutos
68,8%
Até 1 hora
83,3%
Mais de 1 hora
16,7%
Mais de 24 horas
0,9%

Faixas cumulativas, exceto as duas últimas linhas. A média isolada (1h49min) fica bem acima da mediana porque poucas conversas esperam até o dia seguinte e puxam a média para cima.

Leitura

O tempo de resposta é bom: mais da metade das mensagens é respondida em até 5 minutos, e 83% em até uma hora. A saudação automática é bem padronizada (93,8% idêntica), o que segura a experiência inicial mesmo quando a fila está cheia.

O ponto de atenção real são as 42 conversas sem nenhuma resposta e a cauda de 16,7% que passa de uma hora — vale cruzar essas 42 conversas com o pilar 3 para ver se há sobreposição com clientes que perguntaram preço e ficaram sem retorno.

Limitação deste bloco
  • A exportação não identifica o atendente individual: todas as mensagens saem com o remetente "Aqui Se Nutre", então não é possível comparar desempenho entre pessoas da equipe, só o desempenho da conta como um todo.
  • Tom de voz, escuta ativa e condução da venda em áudio não podem ser avaliados sem transcrever o conteúdo sonoro.
  • Tempo de resposta é medido só dentro da mesma conversa e só quando existe uma mensagem de cliente seguida de uma mensagem de empresa antes da próxima fala do cliente — conversas com apenas uma mensagem do cliente e nenhuma resposta entram na contagem de "sem resposta", não no tempo de resposta.
05

Onde a equipe tem falhado

Cruzamento dos achados dos pilares 3 e 4 com dois testes novos: o que acontece com a conversa depois de uma demora longa, e quando o cliente insiste sem retorno.

62%

Das conversas com uma demora de resposta acima de 1h nunca mais tiveram mensagem do cliente depois disso (385 de 622)

186

Casos em que o cliente mandou 3 ou mais mensagens espalhadas por mais de 10 minutos sem nenhuma resposta da empresa entre elas

11

Conversas em que "silêncio total" (pilar 4) e "pedido de preço mal resolvido" (pilar 3) se sobrepõem — a maioria dos casos problemáticos são falhas distintas

Demora e abandono

Das 1.426 conversas do período, 622 tiveram pelo menos um intervalo de resposta da empresa maior que 1 hora.

622
Conversas com pelo menos uma demora de resposta > 1h43,6% das 1.426 conversas do período
100%
385
O cliente nunca mais escreveu depois da demoraconversa encerrada sem retorno do cliente
61,9%

As duas frentes de falha não são o mesmo grupo

Só silêncio total (pilar 4)
31
Só preço mal resolvido (pilar 3)
35
As duas coisas na mesma conversa
11
Leitura

A demora é o ponto mais acionável dos quatro achados: não é uma suposição, é uma correlação medida diretamente na base — quando a resposta passa de 1 hora, a conversa tem quase 2 em 3 chances de nunca mais receber mensagem do cliente. Não dá para provar que a demora é a causa (o cliente pode ter resolvido em outro lugar por qualquer motivo), mas é o único achado deste relatório em que dá para agir direto na causa: reduzir a fila de espera.

Os 186 casos de insistência real mostram que quando existe demora, uma parte dos clientes não desiste na primeira tentativa — eles tentam de novo, o que é uma segunda chance que a equipe está deixando passar.

A baixa sobreposição (11 de um total de 66 conversas problemáticas únicas) mostra que "silêncio total" e "preço mal resolvido" são falhas diferentes, não a mesma falha vista de dois ângulos — o primeiro afeta qualquer tipo de dúvida (disponibilidade, entrega, horário), o segundo é específico da etapa comercial de fechar o preço.

Limitação deste bloco
  • Correlação entre demora e abandono não é prova de causa. Não dá para saber se o cliente comprou em outro lugar, desistiu da compra, ou só não precisava mais responder.
  • Sem identificação de atendente individual (todas as mensagens saem como "Aqui Se Nutre"), não é possível saber se a demora se concentra em uma pessoa, um turno ou um canal específico dentro da equipe.
  • Os 186 casos de insistência usam um corte de 10 minutos entre a primeira e a última tentativa do cliente para separar "insistência real" de "cliente que só escreve em várias bolhas seguidas" — é uma aproximação, não uma classificação garantida.
06

Oferta direcionada: o que vender e para quem

Cruzamento de produto mencionado por cliente com conversas que nunca tiveram pix, chave ou link de pagamento enviado pela empresa em texto, em nenhum momento da conversa. A lista completa de contatos foi entregue em planilha separada.

Ranking de oportunidade por produto

Conversas em que o cliente menciona o produto, e quantas dessas nunca tiveram pix/chave/link da empresa em texto.

Ômega 3
36 conv. · 30 sem link
Whey Protein
34 conv. · 29 sem link
Creatina
31 conv. · 27 sem link
Magnésio
31 conv. · 26 sem link
Ômega 3

Maior volume de conversas (36) e maior proporção sem fechamento em texto (83%) — primeira escolha para a oferta

Whey Protein

Segundo maior volume (34), inclusive com pedidos explícitos de promoção ("tem whey em promoção?") — segunda escolha

112

Contatos únicos na lista final entre os quatro produtos (67 via WhatsApp com telefone, 45 via Instagram sem telefone, só @)

Leitura

Ômega 3 e Whey Protein são os dois produtos com maior demanda somada a maior lacuna de fechamento: muita gente perguntando, pouca confirmação de pagamento visível em texto. São o par mais defensável para abrir uma campanha de reengajamento agora. Creatina e Magnésio vêm logo atrás, com volume parecido, e podem entrar numa segunda onda ou serem oferecidos junto (whey + creatina já aparecem combinados em pedidos reais do cliente).

Uma descoberta importante deste cruzamento: "Alecrim", que liderava o ranking de produtos no pilar 2, é na verdade o nome do bairro de uma das lojas físicas, não um produto — foi corrigido e removido da lista de oferta. Vale registrar esse tipo de checagem manual como etapa obrigatória antes de qualquer decisão comercial baseada em contagem de palavra-chave.

Limitação deste bloco
  • "Sem link" aqui é mais amplo que no pilar 3: olha a conversa inteira, não só a resposta imediata após a pergunta — por isso os números não batem com os do pilar 3 (ali o critério era mais restrito).
  • Não confirma que o cliente nunca comprou, só que a conversa não registra pix/chave/link em texto. Pagamento combinado por imagem ou áudio não entra nesta contagem, igual nos pilares anteriores.
  • Contagem por palavra-chave tem risco de falso positivo, como o próprio caso do Alecrim mostrou — os nomes desta lista foram checados um a um, mas o critério de origem (menção ao produto) é automático.
  • Um mesmo cliente pode aparecer para mais de um produto se perguntou por mais de um na conversa.